一.了解您的現有環境:
我們的解決方案可以讓管理者,只要滑鼠按幾下就可以透過詳盡的報表與查詢條件馬上知道那些檔案是重覆的、有無跟業務相關的、那些人佔用最多的磁碟空間、那些檔案放了好幾年完全都沒存取過,甚至影像檔或MP3都難逃管理人員的掌控。即時、完整詳情的儲存資訊可以協助管理人們制定妥善的儲存管理政策與未來儲存空間的成長規劃。
二.建立企業最佳的儲存管理政策:
經由正確地定義及分類:那些檔案是業務上必需的,那些是完全與業務不相關的。那些檔案是該繼續保存、該歸檔到離線的儲存媒體以備不常用的查詢,還是完全用不到、不需要、可刪除的。
對於久置無用的、非業務相關的、非法或有版權爭議的、檔案所有人已不知去向或離職的、重複儲存的檔案-幾乎都是可以刪除的。一般使用者的個人電腦上的檔案那些(類型)檔案可儲存在本機以外的儲存裝置上-並不是毫無限制地把整個硬碟的資料全部複製到檔案伺服器上。
三.找回並騰出被濫用或浪費的儲存空間:
一旦建立起企業最佳的儲存管理政策:那些檔案是業務上必需的,那些是完全與業務不相關的。那些檔案是該繼續保存、該歸檔到離線的儲存媒體以備不常用的查詢,還是完全用不到、不需要、可刪除的。
管理者就可以很方便地經由解決方案的快速報表,直接透過下拉式選單,直接刪除、備份至備份系統或繼續存放。對於該檔案內容不清處的也可以直接開啟或執行,以釐清是否與業務有關。
依據過往的經驗,我們的解決方案可輕易地騰出30-45%的儲存空間、加快備份的速度並且大大降低管理人員的負擔與工作量。並且可即時發現許多有版權爭議又與業務毫無相關的MP3音樂檔,各式各樣的影音檔、整片VCD/DVD燒錄轉換的影像檔、公司根本沒有購買及非法安裝持有的軟體。
四.完全掌控儲存設備、空間的成長:
儲存空間的失控成長,最大的原因之一,是由於使用者毫無約束的隨興儲存習慣。不管什麼檔案先備份一份再說,儲存空間內盡是存放一些久置不用、重複儲存的檔案以及業務不相關的MP3音樂檔,各式各樣的影音檔、整片VCD/DVD燒錄轉換的影像檔,企業頻頻增加儲存空間也是短暫解決問題的治標方法。
保安的解決方案:可以提供自動化的使用者及管理者磁碟配額(Quota)管理的功能-讓掌控企業儲存空間的成長變得空前容易。建立並強制執行個別使用者、檔案、資料夾或磁碟分割(partition)的容量配額限制。讓使用者得以自行管理、清除儲存空間,無需IT人員介入。
五.專注在業務相關的檔案管理與保護:
保安的解決方案可以讓不是業務相關的檔案就不會存放在公司的伺服主機內。經由即時的過濾及攔截非業務相關及不適當或非法的檔案,例如:影片檔,MP3及病毒檔。對於偽裝變造企圖蒙蔽過關的檔案也無所遁形。對於使用者違反儲存政策的機制可選擇強制阻截、柔性勸導或警示。亦可依群組或用戶之工作屬性不同,做彈性排外的設定。
雖然,禁止網際網路的下載政策可以限制阻止員工從網路上下載非業務相關的檔案,但是無法阻截員工從其它來源或方法來的檔案,例如,經常在外的筆記型電腦可不需經由企業的網際網路來源下載。過濾及攔截的方式可採用強制執行或柔性勸導。強制執行-絕對完全執行,沒有模糊空間。柔性勸導可在使用者違反過濾及攔截政策時,透過電郵或彈跳的螢幕小視窗,警示使用者,而不會阻截。在企業剛導入此解決方案的初期,可採用柔性勸導方式以避免使用者的不適應及IT
部門的過多支援請求。
六.安裝後幾乎忘了它的存在(Set It & Forget It):
導入任何新的解決方案,對IT人員都是一種額外的負擔。IT人員是企業內工作最多、最雜,任務可替代性最低,資源最少的部門。只有少數企業主能體認IT對企業的重要性與業務部、研發部或財務部是等同重要的。其它的企業主幾乎認為IT只會花錢,對IT的預算與資源總是錙銖必較、近乎苛求。
保安的解決方案,能協助IT花最少的時間就能隨時完全掌控與管理企業內所有的儲存資源狀態並發揮儲存資源最大的效能。同時提供簡易友善的使用者操作介面,讓使用者也能自行管理磁碟配額,無需依賴IT人員。使用者自行管理磁碟配額,除可減少IT人員的工作負荷外,更能正確知道那些檔案要保留、刪除或備份。
保安的自動化儲存管理解決方案,能完全取代傳統的人工管理與稽核工作,將原先動輒好幾星期或好幾個月的工作,在彈指間就完成了。